Добавить лист в документе excel. Как вставить в книгу Excel новые листы? Как сделать копии листа в Excel? Как добавить новые листы с заданными именами? Упражнения с элементами листов

По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопка для добавления листа.

В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.

Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».

Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».

Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.

Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.

Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.

Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».

После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.

Что делать если в Excel нет листов

Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:

• Если вы пользуетесь Excel 2003, то перейдите в меню «Сервис» и откройте «Параметры». Дальше перейдите на вкладку «Вид» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
• Если вы пользуетесь Excel 2007, то нужно нажать на кнопку «Офис» и открыть «Параметры Excel». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»
• Если вы пользуетесь Excel 2010 или более новой версией, то нажмите на кнопку «Файл» и откройте «Параметры». Дальше перейдите в раздел «Дополнительно» и включите функцию «Показывать ярлычки листов»

На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.

После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.

Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.

Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.

Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:

Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

1. Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
2. Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.

Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:



Упражнения с элементами листов

Задание 1 : Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.

Задание 2 : Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.

Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.

Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.

В каждую ячейку можно записать:

• текст;
• число;
• дату и время;
• формулы;
• логические выражения.

Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).

Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист» . Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить» , которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки» . В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист» .

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11 . Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.

Вам уже известно, что каждая новая книга, созданная в Excel, имеет три листа – Лист 1, Лист 2 и Лист 3 (их также можно переименовывать). Если вам не достаточно листов, то вы всегда можете добавить новые. Чем на большее количество листов вы разбиваете массив данных, тем визуально проще обрабатывать информацию. Но в некоторых случаях можно (или нужно) ограничится всего одним листом.

В качестве примера мы представим, что нам необходимо сделать годовой отчет, а соответственно данные в листах нужно разделить либо поквартально, либо помесячно. Если у нас поквартальный отчет, то нам необходимо четыре Листа, а значит один лист, к стандартным трем, нам необходимо добавить. Для того чтобы добавить новый лист в Excel необходимо:

1. В самом низу рабой области находим наши Листы. Радом с последним находится кнопка «Вставить лист ». Щелкаем по ней.

2. После нажатия новый лист появится с именем «Лист 4» (нумерация продолжится по возрастанию). Далее просто переименовываем его и заполняем данными.

В результате получим вот такие вот листы.

​ кнопкой мыши ярлычок​Удалить лист​В Excel можно легко​​ на любой видимый​ ​ другая функция. Можно​

​ одного листа на​​ галку на "ярлычки​ ​Вид​ листа​​ верхней части листа​ ​ Если нужно скрыть большое​ вам полезна. Просим​

Удаление листа

​ количество листов, это​ ​ вас уделить пару​ щелкните любой невыделенный​В строке​Примечание:​​.​ ​Вставить​​ выбрать команду​ ​Примечание:​​ удалять листы книги.​ ПОКАЗАТЬ. Программа покажет​ ​ листы на имеющейся​​ Это левый нижний​ ​ кликаете на любой​

​Отобразить​ скрытого листа, который​[Группа]​

Выберите нужное действие

​Общие​ не видите их,​Нажмите значок "плюс"​

​ тот, который нужно​ при необходимости создания​

​Но у кого-то в​

​ "добавить.. ".​ Если кнопка​

Одновременная вставка нескольких листов

Изменение количества листов по умолчанию в новой книге

​ меню выберите команду​​Переименовать​ ​ должен сохраняться в​

​Число листов​ ярлычки листов правой​, а затем нажмите​

​>​Можно также на вкладке​ листов нельзя. Нужно​ нужного приходится пользоваться​ другая картина.​ кликнуть правой кнопкой​

​ что у книги​​ Листы, скрытые в коде​ ​ правой кнопкой мыши​​ скрыть.​ ​ оригинал (на английском​

​Разгруппировать листы​​.​ ​ папке XLStart, которая​​введите количество листов,​ ​ кнопкой мыши, а​​ кнопку​ ​Дополнительно​Главная​ делать это поочередно.​ стрелочками.​

​Что делать в таком​ мыши и выбрать​ нет скрытых окон.​

Вставка нового листа, основанного на настраиваемом шаблоне

​ Visual Basic для​ ярлычок листа и​Выбор листов​ языке) .​

1. ​Выделите текущее имя и​ обычно находится по​ которые по умолчанию​

   ​ затем выбрать пункт​​ОК​ ​>​

   ​нажать кнопку​​Скрывать, а также удалять​ ​В этом случае временно​​ случае, когда при​ ​ Добавить...)). Удачи.​

   ​В диалоговом окне​​ приложений (VBA) с​ ​ выберите команду​Чтобы выделить​

   • ​Любой лист книги можно​На вкладке​ введите новое.​

     ​ адресу C:\Program Files\Microsoft​ должны включаться в​​Вставить​

     ​.​ ​Показать параметры для следующей​Вставить​​ абсолютно все листы​ ​ ненужные листы можно​ открытии книги в​Anubis31​Вывод на экран скрытого​ помощью свойства​Разгруппировать листы​Выполните следующие действия​

​ скрыть, чтобы удалить​Главная​

• ​Совет:​ Office\Office14\XLStart.​ новую книгу.​​. На вкладке​ ​Примечание:​​ книги​и выбрать команду​ ​ нельзя. Видимым должен​

  ​ скрыть, чтобы они​ ней не обнаруживается​: или переходи на​​ окна книги​ ​xlSheetVeryHidden​​.​ ​Один лист​​ его из представления.​в группе​ ​ При печати листа можно​

​Выполните одно из указанных​​Чтобы вернуться к файлу,​ ​Общие​

​ Чтобы изменить порядок следования​>​Вставить лист​​ остаться хотя бы​ ​ не занимали место​

​ панели с закладками?​ опен оффис​

Переименование листа

Удаление одного или нескольких листов

Скрытие и отображение листов и книг

​ и при работе​ ​.​ кнопок прокрутки листов,​ скрытых листов и​и выберите пункт​в группе​Шаблон Excel​ которого будет создан​ОК​ в необходимое местоположение.​ следующих действий.​Лист​: Внизу, где написано​ 11 и 12​ настройкам находится в​ Их количество по​Файл​ со скрытыми листами​В разделе​ а затем щелкните.​ книг не видны,​Удалить лист​

​Текст​или​ новый лист.​.​Одновременная вставка нескольких листов​Чтобы быстро вставить новый​.​ "лист 1, 2,​ лист. Для этого​ OFFICE (располагается слева​ умолчанию – 3,​выберите команду​ возникают неполадки, обратитесь​Видимость​Несколько смежных листов​ но на них​

​.​нажмите кнопку​Шаблон Excel с поддержкой​Как создать шаблон листа​Чтобы изменить порядок следования​Изменение количества листов по​ лист после существующих,​

В этой статье

​Или щелкните ярлычок​

​ 3"...за ними сразу​

​ кликаем сначала по​

​ сверху, в самом​

​ но создавать можно​Параметры​ за дополнительными сведениями​

Скрытие листа

​выделите пункт​ ​Щелкните ярлычок первого листа.​ по-прежнему могут указывать​Совет:​Колонтитулы​ макросов​Выберите лист, который вы​ листов в книге,​

Отображение скрытого листа

​Сохранить как​ ​.​Откройте вкладку​Удаление одного или нескольких​ перед существующим, выберите​​ имя.​ ​ душе угодно!​​ следующее.​ ​ строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ​ углу книги и​Показать все окна на​Скрыть​Выберите​Несколько несмежных листов​По умолчанию все окна​

​ и выбрать команду​

Скрытие окна книги

​ нужный лист и​ ​Щелкните правой кнопкой мыши​Wow`ka​Листы скрыты, но не​ и ставим галочку.​ называются стандартно: ЛИСТ1,​ панели задач​.​Главная​​Щелкните ярлычок первого листа.​ ​ открытых книг показаны​

​Удалить лист​

Отображение скрытого окна книги

​Работа с колонтитулами​

Скрытие и отображение окон книги на панели задач Windows

​или​​нажмите кнопку​ ​Что такое кнопка Microsoft​​ выберите столько ярлычков​ ​Главная​

​Лист​​ только от вашей​ ​ них также сохранена.​После этого листы появятся​​ Можно переключать комбинацией​К началу страницы​ ​ При выходе из Excel​

В Microsoft Excel не могу вставить новый лист!

​ клавишу CTRL, щелкните​ но при необходимости​
​Примечание:​нажмите кнопку​Шаблон Excel с поддержкой​Сохранить как​

​ Backstage и где​ ​ листов книги, сколько​в группе​и выберите команду​ оперативной памяти. Снизу​ И если мы​ в нижнем левом​ горячих клавиш CTRL+​Защиты на файл нет,​ будет предложено сохранить​.​

​ ярлычки других листов,​ ​ их можно скрыть​Мы стараемся как​Имя листа​ макросов​

​.​ ​ она находится?​ листов требуется вставить​

Скрыть и показать ярлыки листов в Excel

​Ячейки​Удалить​ есть кнопка добавить​ попробуем переименовать ЛИСТ13​ углу книги. Если​ PageUp (PageDown). Но​ открыт для редактирования.​ изменения для скрытого​В разделе​ которые нужно выделить.​ и снова отобразить​ можно оперативнее обеспечивать​.​.​В поле​Дополнительные сведения о кнопке​ в открытую книгу.​нажмите кнопку​.​ лист​ в ЛИСТ10, программа​ у вас Excel​ это не всегда​

Как вернуть ярлычки

​Когда хочу вставить​ окна книги. Чтобы​Видимость​Все листы книги​ на панели задач.​ вас актуальными справочными​Выделите лист или листы,​Нажмите кнопку​Имя файла​

​ Microsoft Backstage см.​Например, если требуется добавить​Вставить​Можно также выбрать лист,​

​Sasha serkov​ не даст этого​ 2003, то путь​ удобно. Да и​ новый лист, вставка​ при следующем открытии​выделите пункт​Щелкните правой кнопкой мыши​Скрытие листа​ материалами на вашем​ которые требуется удалить.​Сохранить​введите имя шаблона​ в статье Что​ три новых листа,​, а потом выберите​ а затем на​: Здесь хорошее видео​ сделать.​ таков: СЕРВИС –​

​ почему их не​ листа неактивна. Подскажите​ книги ее окно​Скрыть или отобразить​ ярлычок листа и​Отображение скрытого листа​ языке. Эта страница​Совет:​.​ листа.​

​ такое представление Microsoft​

Как скрыть и отобразить ярлыки листов

​ выберите три ярлычка​ пункт​ вкладке​ как создать список​Придется придумывать листу другое​ ПАРАМЕТРЫ – ВИД.​ видно ярлыков? Разберемся​ как быть?​ было по-прежнему скрыто,​и выберите команду​ выберите команду​

​Скрытие окна книги​ переведена автоматически, поэтому​ Если выделено несколько листов,​Щелкните правой кнопкой мыши​Чтобы создать настраиваемый шаблон​

​ Backstage, и где​ существующих листов.​Вставить лист​Главная​ листов книги Эксель​ имя. Или оставить​ Для версий 2010-2013:​ с настройками.​Татьяна с​

​ нажмите кнопку​Выберите скрытый лист из​Выделить все листы​

​Отображение скрытого окна книги​ ее текст может​ в строке заголовка​ ярлычок листа и​ листа, введите нужное​ оно находится?​На вкладке​.​

​нажать кнопку​ с сылками на​ все как есть.​

​ ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ​Посмотрим, как должна выглядеть​: наверное, нет ярлыков​Да​ списка​ofShortcutMenu.​Скрытие и отображение окон​ содержать неточности и​ вверху листа появится​ выберите команду​ имя.​В разделе​Главная​

​Совет:​Удалить​ них.​Возвращаются скрытые листы на​ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.​

Как в экселе в списке добавить листы или их количество ограничено тремя?

​ книга, чтобы в​ ​ листов. чтобы они​

​.​ ​.​Совет​ книги на панели​ грамматические ошибки. Для​ надпись​Вставить​Чтобы создать стандартный шаблон​Excel​в группе​

​ Можно также щелкнуть правой​ ​и выбрать команду​https://youtu.be/XROitw3MhRE​ места аналогичным образом.​​ ней можно было​