56 Rus. Название: Архив документов v2.56 Rus Программы для создания архива документов

Вы можете скачать с сайта бесплатно , без регистрации и смс программу Архив документов v2.56 Rus . Коротко о программе Архив документов v2.56 Rus , которую Вы можете скачать с сайта бесплатно , без регистрации и смс : Архив документов - программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул. По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства. А мы напоминаем Вам, что программу Архив документов v2.56 Rus Вы можете скачать с сайта бесплатно , без регистрации и смс .

Основные функции программы Архив документов v2.56 Rus :

* Систематизация учета и хранения документов

Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
- по теме (возможно описание содержания),
- по статусу (выполняется, завершено),
- если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот.

Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
- дата, до которой документы должны храниться,
- история выдачи документов на руки (кто что когда брал)

По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.

* Контроль исполнения документов по срокам

Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов.

Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
- проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.

* Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям

Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации.
Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.

* Оперативный доступ к документам

Система позволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.

С помощью программы Архив документов v2.56 Rus вы сможете делать следующее :

* Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
* Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
* Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
* Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
* Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
* Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
* Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
* Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
* Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
* Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

На сегодняшний день актуальность программ электронной архивации документов очень высока. Обработка и хранение всей документации предприятия в цифровой форме – это не мода и не просто дань компьютерной эпохе; как показывает практика, электронный архив действительно позволяет решать массу задач, ранее крайне проблематичных, и реально повышает общую эффективность работы любой организации. Прежде всего, снижает трудоемкость процессов поиска/отбора документов и, таким образом, позволяет экономить существенные объемы рабочего времени. Создание действующей системы электронного документооборота подразумевает несколько этапов, важнейшими из которых являются:

• оцифровка, т.е. преобразование бумажных материалов в электронные;
• каталогизация и систематизация, т.е. упорядочение полученного массива электронных версий с возможностью мгновенного доступа к любому документу (или к любой группе материалов, отобранных по какому-либо критерию).

Перевод бумажных носителей в электронные осуществляется посредством сканирования. При этом каждому новому файлу важно задать имя (по определенным правилам) таким образом, чтобы оно отвечало требованиям индексации и поиска документов в будущем архиве. Вторым важным моментом является создание базы данных из полученных сканов, т.е. оцифрованных документов. Этот этап - основной. От того, насколько грамотно будет решена данная техническая задача, будет зависеть эффективность электронного архива и комфортность работы с ним.

создание и хранение электронных документов

Программа хранения документов в электронном виде (или хотя бы более-менее упорядоченный «склад» отсканированных листов где-то на жестком диске офисного компьютера) может быть создана пользователем самостоятельно. Для небольшого документооборота в компании из нескольких человек этого, возможно, будет достаточно. Однако даже при незначительном увеличении объема бумажной документации затраты на ее самостоятельную оцифровку и создания упорядоченной структуры вырастают в разы, а сложность создания единого интерактивного архива – на порядки. Практика показывает, что привлечение профессионалов и приобретение готовой программы, специально разработанной для хранения электронных документов, является для развивающейся организации единственным разумным решением проблемы. Рассмотрим главные преимущества – готового решения в сфере хранения электронной документации.

1. Уникальная программа систематизации и структурирования базы данных.
2. Минимизированные затраты на приобретение, внедрение и работу с программой.
3. М инимальные технические требования к оборудованию. Нет необходимости пополнять парк компьютеров дорогостоящими сверхпроизводительными машинами.
4. Скорость поиска нужного документа и работы с целостным массивом, в сотни раз превышающая скорость «ручной работы» с бумажным архивом.
5. Возможность приобрести готовое решение, учитывающее специфику любого конкретного бизнеса.

Для того чтобы эффективно пользоваться программой E-Arch , достаточно отсканировать ваши документы и занести их в базу. Интерфейс интуитивно понятен, «дружественен» к любому пользователю и не требует дополнительного обучения сотрудников. Благодаря готовому решению возможно не только эффективное , но и удобная работа с ними. К основным функциям E-Arch относятся:

• хранение электронных версий бумажных документов в любом формате;
• минимум действий пользователя (и, соответственно, затрат его времени), необходимых для поиска документа, его просмотра, редактирования и вывода на печать;
• возможность регламентации и разграничения прав доступа;
• импортирование файлов из других систем, в т.ч. 1С;
• возможность резервного копирования, т.е. максимальная надежность и долговечность документации.

Каждый из нас со временем работы на компьютере с такой проблемой, как найти нужный файл. Архивные документы, всевозможные отчеты, файлы, полученные с электронной почты, различные бланки, шаблоны и еще многое другое зачастую со временем теряются на жестком диске. Теперь благодаря данной программе
систематизировать документы стало очень просто. Утилита позволяет организовать архивирование, использовать шаблоны, ввод дополнительной информации, учитывать взаимосвязи, осуществлять поиск по ключевым словам и аналитикам документа, а так же разграничивать пользователей по правам доступа.
Данный инструмент даёт возможность формировать новую структуру каталогов, копировать каталоги из других мест совместно с существующими файлами. Этот софт позволяет создавать архивы документов Microsoft Excel и Microsoft Word; создавать документы на основе шаблонов; реализовывать пользовательские справочники- это позволяет уменьшить время определения информации к необходимому файлу. На замену ручного ввода пользователю доступен уже существующий список. выбором из существующего списка. Следует скачать, что количество справочников не ограниченно.
Вы легко сможете сохранить важную для вас информацию. А существующая история работы с каждым из документов позволит проследить все операции с данным файлом. Утилита позволит подготовить договорные документы, найти и проанализировать комплект договоров. Пользователю так же доступна работа с шаблонными формами. Программа позволит эффективно и быстро использовать нужные документы, а весь интерфейс понятен на интуитивном уровне.

Ключевые особенности и функции

• Упрощена система администрирования;
• Полностью удаленны предопределённые папки, такие как входящие, исходящие и так далее;
• Формирование структуры папки выполняется в автоматическом режиме;
• Документы отображаются в виде списка;
• Улучшен и расширен поиск по аналитике документов;
• Появилась группировка по дополнительным полям;
• Осуществляется контроль над новыми и удалёнными каталогами
• Реализован новый помощник "Создание документа на основании";
• Улучшен порядок следования шаблонов;
• Создан инструмент сохранения настроек табличной формы для отдельной папки;
• Появилась возможность переноса файлов между каталогами с использованием механизма Drag&Drop (перенос мышкой);
• История работы с файлом;
• Исправлены ошибки.

Учет документов

Если Вы ответственный руководитель, то Вы задумывались о грамотном учете. Учет документов, учет договоров и учет документации не менее важен на предприятии. Наша программа для учета документов является комплексным решением для автоматизации учета документов. Система документооборота обладает большим функционалом и перечнем инструментов. В связи с тем, что каждое ведение документации в разных учреждениях осуществляется по–разному, мы готовы к настройке программы для учета документов индивидуально под Ваши требования. Наша система документов поможет Вам систематизировать архив документов. В базе Вы сможете хранить как сами документы, так и ссылки к серверу, где хранятся данные. Преимуществом программы является быстрый поиск. Окно программы создано таким образом, что поиск может осуществляться по любому из полей. Но это еще не все возможности поиска. При работе с программой для учета документов Вы можете не только работать со всей базой данных, но и работая со специальным окном поиска, вывести документы за определенный период, или по сотруднику, клиенту и даже по дате подписания. Больше никаких потерь и сложностей в поиске нужного документа. И Ваше управление документами и управление договорами станет централизованным и упорядоченным.

Программу для учета документов можно использовать не только как архив данных и хранение документов, но и как программу для осуществления документооборота. Создав базу, можно следить за историей документа от его создания до всех передвижений. Вы сможете видеть всех людей, работающих с ним. На каком этапе находится каждый документ.

Еще одним преимуществом программы учета является систематизация и упорядоченность всех документов. Что создает большую классифицированную систему для электронных документов.

С нашей программой учета Вы можете позволить себе забыть о ящиках и коробках с документами. Теперь Вы сможете за считанные секунды и всего пару кликов найти нужный.

Благодаря такой организованной системе учета Вы можете все документы поделить на категории и подкатегории, разделить их по отделам и сотрудникам. Можно даже выводить отчеты по документообороту.

Зачем нужны системы учета документации? Ответ на этот вопрос очень прост: человеку свойственно ошибаться. Необходимо снизить количество ошибок в ведении документации. Теперь с помощью автоматизированной системы учета будет очень сложно потерять документ. Системы документооборота позволяют создать уведомления с помощью которых программа для смет напомнит Вам о каких-либо недочетах.

Что еще есть в программе учета для документов? Автоматизированная система заполнения, умные поля, которые запоминаю вводимую информацию и многое другое.

Ознакомиться со всеми возможностями программы учета «Ведение документации» Вы можете просто позвонив или связавшись с нами по почте.

Программа для архивов, учет и управление документацией - эффективно, быстро, автоматически!

Видео программы для учета документов и договоров

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман о новой версии 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9.12.1952г. По образованию инженер, окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности. После окончания института устроился работать программистом, затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году, приняв участие в клубе «Что? Где? Когда?» и на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в течение двух лет, с 2001 по 2002 гг. и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. По спортивной версии «Своей игры» становился пятикратным чемпионом Украины. Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый и серебряный призёр 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады», Всемирных игр знатоков в 2010 году по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

Мобильное приложение USU

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Среди них первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК" Александр Друзь. Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" в качестве лучшего игрока клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Получил звание чемпиона телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», поставил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных каналах телевидения.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырежды стал обладателем приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все годы существования элитарного клуба, созданного в 1975г. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Вручены «Большая хрустальная сова» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовая звезда» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в Московском физико-техническом институте. В августе 2010 года назначен президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, помогающую различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе USU обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в мировой истории, что вошло в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Награжден Кубком мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрой шахматной игре, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Получил орден «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации в шестом составе. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и стран Европы. Победитель и призёр множества крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске в турнире показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Вошел в полуфинал Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности программы для документов

Ниже представлен краткий перечень возможностей программы УСУ - Универсальной Системы Учета. В зависимости от конфигурации программного обеспечения список возможностей может меняться – становиться меньше или больше.

• В программе, работающей с учетом документов, поддерживается одновременная работа нескольких пользователей.
• Контроль программы и учет в ней происходит на высшем уровне. Каждый логин пользователя защищен паролем.
• Каждый сотрудник может периодически изменять свой пароль в программе, контролирующей учет документов.
• Программа учитывает разные факты и может изменить пароль любого сотрудника.
• В программе учета, ведущей работу с документами, есть разграничение прав доступа для сотрудников разной специализации.
• Учитывая разные обстоятельства, поддерживается работа по локальной сети через различные сетевые протоколы.
• В программе контроля и учета документов есть возможность работать через интернет, при наличии сети филиалов или если руководитель хочет смотреть управленческую отчетность из дому.
• Программа по контролю и учету документов имеет легкий и понятный интерфейс, с ней сможет работать любой пользователь.
• Работая с контролем и учетом документов, Вы сможете настраивать дизайн в программе, в том числе тематический.
• При контроле за документами, в программе компьютерного учета можно выбрать из списка заготовок понравившуюся цветовую схему для отображения окон.
• Контролируя работу по учету документов, в заголовке главного окна будет выводиться название Вашей организации.
• При управлении работой с документами, в настройках программы можно задать название своей организации, контактные данные и реквизиты.
• Контролировать процессы работы в программе учета не составляет особого труда. Главное меню программы, автоматизирующей работу по учету документов, реализовано просто и понятно. Оно состоит всего из трех пунктов: модули, справочники и отчеты. Модули нужны для повседневной работы, справочники - для настройки программы под особенности своей фирмы, а с помощью отчетов можно анализировать результаты работы за любой период времени.
• Автоматизировать работу по учету документов просто. В программе учета поддерживается массовая email и смс-рассылка.
• С помощью массовых рассылок программы учета можно уведомлять клиентов о проводимых акциях или скидках, а также управлять их оповещениями.
• Автоматизируя работу по учету документов, перед sms-рассылкой, можно предварительно выполнить расчет стоимости рассылки.
• Программа учета и управления документами может работать с различным оборудованием.
• Работая с управлением и учетом документов можно посмотреть аудит по конкретной учетной записи.
• Софт, управляющий документами, можно блокировать, если пользователь программы учета хочет надолго отлучиться с рабочего места.
• Управляя документами, используются блокировки при редактировании любой записи таблицы, чтобы несколько одновременно работающих сотрудников не перезаписали вносимую другим человеком информацию.
• Работая с автоматизацией, поиск в системе учета можно выполнять по любой колонке таблицы.
• Программа по управлению и учету документов поддерживает импорт данных. Например, можно в начале работы с системой учета загрузить список клиентов.
• При экспорте информации в программу MS Excel можно использовать старый и новый форматы файлов.
• Автоматизация вашей организации – еще один шаг на пути к успешному ведению бизнеса!
• Начнем автоматизацию вместе!
• Программное обеспечение УСУ - Универсальная Система Учета - включает также множество других возможностей!

Архив документов

Год Выпуска: 2010
Номер Версии: 2.7
Язык Интерфейса: Русский
Разработчик: Простой софт
Поддерживаемые OS: Windows XP/Vista/7
Платформа: х86
Лекарство: Присутствует

Системные Требования:
- процессор Pentium III с тактовой частотой 800MГц;
- оперативная память 512Мб;
- графический адаптер SVGA с видеопамятью 64Мб;
- монитор 1024x768x16;
- свободное пространство на жестком диске не менее 1Гб;
- манипулятор "мышь".

Описание:
Архив документов - это система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии. Программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул. По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства.

Основные функции программы:

* Систематизация учета и хранения документов
Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
- по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
- по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
- по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
- по теме (возможно описание содержания),
- по статусу (выполняется, завершено),
- если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот.
Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
- дата, до которой документы должны храниться,
- история выдачи документов на руки (кто что когда брал)
По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.

* Контроль исполнения документов по срокам
Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов.
Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
- проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.

* Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям
Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации.
Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.

* Оперативный доступ к документам
Система позволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.