Обзор бесплатных программ для издательства (создание макета печати). Система управления типографией ASystem. Видео программы для полиграфии

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для полиграфии

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать

Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов

Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически

К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа

Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати

В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа

Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать

Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности

Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм

Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью

Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции

Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте

Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности

У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день

Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству

Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день

Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников

Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!

Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование

Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы

Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по полученной оплате и другую важную информацию

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Полиграфия учет должна вести по каждому заказу. Быстро регистрировать и находить заказы помогут наша программа для полиграфии. Каждый заказ полиграфии оформляется на конкретного менеджера, который может работать только со своими заказами. А руководитель будет контролировать работу всех менеджеров. Причем список заказов будет классифицироваться по статусу заказа. Можно работать с предварительными заказами и теми, которые были сданы в производство. Полиграфия программа может быть поставлена в расширенном или облегченном виде. В расширенную версию программы будет входить калькуляция заказа, которая позволит легко вычислить стоимость по требуемым видам работ. Калькуляция может быть настроена на различные работы.

Управление полиграфия осуществляет по: печати, ламинации, УФ лаку, биговке, фальцовке, высечке, тиснению, конгреву, ВШРА и другим работам. Автоматизация полиграфии позволяет составить свой список выполняемых работ и заполнить калькуляцию по каждому. Полиграфия система передачи заказа, позволяет передавать заказ следующему исполнителю. Тем самым обеспечивается контроль нахождения заказа на каждом этапе производства. Управление полиграфией автоматизирует каждый этап технологической цепочки. В этой цепи будут также задействованы: менеджеры, начальник отдела маркетинга, операторы и дизайнеры, технологи производства, снабженцы и прочие сотрудники организации. Учет в полиграфии может вестись вплоть до цеха, где каждый работник или мастер цеха сможет отмечать, кто какую работу взял, когда и как исполнил.

Полиграфия контроль может вести с поддержкой штрих-кодов, тогда каждый работник цеха сможет авторизоваться в программе по личному бейджику. Бухгалтерский учет в полиграфии будет очень легким при наличии нашей специализированный системы управленческого учета. Специальный софт для полиграфии будет Вашим незаменимым помощником!

Программой могут пользоваться:

Видео программы для полиграфии

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программой полиграфии

• Контроль в полиграфии начинается с организации в программе единой базы клиентов;
• По каждому клиенту в программе учета можно просмотреть его историю заказов за любой период времени;
• По желанию добавляется учет материалов в программе полиграфии;
• Учет управленческий поможет увеличить престиж;
• Управление полиграфия калькуляция и технологическими процессами станет легче и быстрее с использованием нашей программы;
• Отчет о результатах деятельности легко можете формировать в программе не имея специального образования, программа проста и удобна в использовании;
• Наши сотрудники смогут осуществить автоматизацию и установку программы удаленно через интернет;
• Повышение качества производимой продукции можно с легкостью осуществить при помощи программы;
• В программе можно будет вести учет остатков, поступления и расхода различных материалов;
• Управление оперативной полиграфией включает работу с заказом различных сотрудников;
• Заказы могут передаваться с фиксированием времени передачи и нахождения заказа в исполнении;
• Учет управленческий с программой УСУ поможет увеличить престиж;
• Управление технологическими процессами станет легче и быстрее с использованием нашей программы;
• Программа для планирования обладает широким набором инструментов для обеспечения управления;
• Отчет о результатах деятельности легко можете формировать в программе не имея специального образования;
• Наши сотрудники смогут осуществить автоматизацию программой удаленно через интернет;
• Система мотивации персонала в организации можно легко создать при помощи программы, которая упрощает работу сотрудников;
• Повышение качества производимой продукции можно с легкостью осуществить при помощи универсальной системы учета;
• Разработка системы поддержки принятия решений ответственное дело, от которого зависит многое на предприятии;
• Проводить анализ организации управления с нами просто!
• Табель учета рабочего времени в excel неудобен. В программе все начисления сможете сделать быстро и точно;
• Из программы распечатывается бланк заказа полиграфии;
• Бланк заказа менеджера может отличаться от бланка заказа технолога, который уже в виде спецификации будет передан в производство;
• Системы управления в полиграфии могут включать калькуляцию заказа;
• Менеджер просто описывает виды работ, а программное обеспечение для полиграфии по ним вычисляет стоимость;
• Скачать программы для полиграфии можно с этой страницы;
• Софт полиграфии может автоматически формировать ценовое предложение и счет на оплату;
• Полиграфия программное обеспечение может использовать и для создания других требуемых документов;
• Система учета Полиграфия автоматизирует работу технолога;
• Технологи могут изменить спецификацию менеджера, разделить работу по спускам, выбрать печатную машину и составить перечень требуемых материалов;
• Учет заказов полиграфия программа ведет и с учетом работы снабженца, который в программе будет отмечать, все ли товары и материалы имеются для выполнения каждого отдельного заказа;
• Программа полиграфии позволяет даже работникам TCP и цеха работать в единой базе;
• Сотрудники цеха выбирают работу и по завершению вносят результат в программу учета полиграфии;
• Заказы полиграфии и контроль цвета в полиграфии будут под бдительным контролем электроники при использовании нашей специализированной программы!

Скачать программное обеспечение для учета в полиграфии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Программа для полиграфии должна удобно и эффективно решать задачи связанные с основным производством, то есть предлагать удобное и корректное описание процесса изготовления полиграфической продукции, производить калькуляцию заказа, автоматизировать планирование и сбор фактических производственных данных, предоставлять инструменты для анализа результатов работы. И, конечно же, обеспечивать реализацию управленческих решений через корректировку правил выполнения автоматизированных бизнес-функций.

Специализированных программ для полиграфии на рынке не так много. В основном, предлагаются некие «универсальные» решения, например адаптированные варианты систем бухгалтерского учета, CRM-системы.

Часто встречаются программы, которые были сделаны под конкретное производство и с большой натяжкой могут рассматриваться как коммерческое решение для широкого круга типографий.

Наша компания занимается разработкой и внедрением программного обеспечения для управления полиграфическим предприятием. Основные наши программные продукты — системы управления ASystem и PrintEffect.

Наши программы — решают задачи автоматизации бизнес-процессов типографии, а также планирования и экономического анализа полиграфического производства. Это специализированные программы, предназначенные именно для полиграфического производства.

Мы предлагаем программы для типографий любого масштаба. Если ASystem с успехом применяется на крупнейших полиграфических предприятиях страны, то PrintEffect Lite — это программа для небольших производств уровня печатного салона.

Мы предлагаем:

Система управления полиграфическим бизнесом ASystem

Мощная система управления для средних и крупных полиграфических предприятий. Система настраивается на любой состав оборудования, любые технологические процессы и любые виды полиграфической продукции.

Это очень функциональная программа, она имеет специализированные интерфейсы для оформления и расчета полиграфических заказов на гибкую и картонную упаковку, флексоэтикетку, книжную продукцию в твердом переплете. Поддерживается технология расчета и планирования изготовления продукции, изготавливаемой по технологии ролевой печати с нескольких ролей.

Цена проекта — от 765 тыс. рублей. В цену включены работы по внедрению и техническая поддержка.

Система управления полиграфическим предприятием PrintEffect

Система управления для небольших полиграфических производств. По своему назначению эта программа близка к ASystem, но имеет ряд функциональных ограничений. Программа предназначена для типографий, занимающихся листовой печатью, производством сувенирной продукции, а также широкоформатной печатью. Эта программа специально разработана с учетом самостоятельного внедрения специалистами типографии.

PrintEffect — это коробочный продукт, стоимость — от 105 тыс. рублей. Работы по внедрению можно заказать отдельно.

Система управления продажами типографии PrintEffect Lite

Система управления продажами небольшой типографии. По сути, это PrintEffect, в котором отсутствуют функции планирования и производственного учета. Программа решает бизнес-функции отдела продаж типографии. Соответственно, этой программе не доступны возможности расчета и анализа фактической себестоимости. Это тоже коробочный продукт. Цена — от 44 850 рублей.

Особенности

Все наши программные продукты построены по технологии клиент-сервер. Все данные хранятся на сервере баз данных. Клиентские рабочие места обращаются к серверу только при чтении и сохранении данных. Такая технология обеспечивает высокую надежность и стабильную производительность.

Основные преимущества наших программ — это высокое качество, исключительная надежность и защищенность данных, широчайшие функциональные возможности. Нашими программами пользуются более 450 типографий в России и ближайшем зарубежье.

Программа для типографии

Программа для типографии должна учитывать специфику полиграфического бизнеса и особенности технологических процессов производства печатной продукции.

Мы акцентируем внимание потенциальные пользователей на том, что система PrintEffect – это специализированное программное обеспечение именно для полиграфического предприятия. PrintEffect позволяет достоверно описать изделие, процесс его производства, произвести все необходимые расчёты для оформления заказа и его выполнения.

Почему это важно

Универсальная программа, которая сможет решает все задачи управления предприятием независимо от отраслевой принадлежности — это миф.

Если какое-то программное обеспечение позиционируется как универсальное — это либо «конструктор» который требует большой работы по настройке на нужды конкретного производства, либо это система, которая решает определенный, довольно узкий, круг задач характерных для большинства предприятий. И не только полиграфических, Например, системы бухгалтерского учета, кадрового учета, системы управления доступом персонала и т.д.

Мы постоянно сталкиваемся с программами. Обратите внимание как вы совершаете покупки в супермаркете, оплачиваете услуги домашнего интернета и сотовой связи, приобретаете билеты на поезд или самолет через интернет, покупаете туры. Вроде бы просто покупка, типовая задача, приобретается товар или услуга. Но везде используется свои программы.

Какую программу использовать для управления типографией

Наше мнение — следует использовать такое программное обеспечение, которое позволит заработать больше денег.

Типография – это производственное предприятие. Основной доход типографий получается за счет реализации продукции основного производства – полиграфической продукции. Чтобы максимизировать прибыль, необходимо обеспечить слаженную работу основных служб типографии – отдела продаж, производственных подразделений, службы снабжения.

Остальные подразделения — административно-хозяйственные, бухгалтерия, охрана, отдел кадров и т.д., просто обслуживают основное производство.

Поэтому, чтобы обеспечить качественное управления типографией, необходимо, в первую очередь, обращать внимание на особенности полиграфического бизнеса и использовать программное обеспечение максимально адаптированное к специфике бизнес-процессов и особенностям технологического процесса полиграфического предприятия.

Технология полиграфического производства имеет ряд особенностей, которые не встречаются в других отраслях промышленности. Например, описание полиграфического изделия использует такие понятия, как «вид изделия», «формат», «количество полос», «красочность», «запечатываемый материал» и так далее.

Для правильного расчета и оформления заказа в производство необходимо учитывать особенности технологии, например, форматы, раскладку, соотношение тиражей элементов изделия, технологические отходы, виды отделки и брошюровки, параметры оборудования, характеристики материалов и многое другое. Программный продукт, который используется в полиграфическом производстве, должен учитывать все это.

Наше программное обеспечение изначально проектировалось с учетом всех особенностей полиграфического производства. PrintEffect содержит интерфейсы для грамотного описания технологии выполнения полиграфического заказа, использует в процессе расчета типовые и алгоритмы. Для регистрации факта на производстве предлагаются специализированные интерфейсы и опции, позволяющие качественно собирать данные производственного учета.

В результате система предоставляет подробный план/факт анализ эффективности работы типографии, в том числе на каждом шаге прохождения заказа. При внедрении системы достаточно настроить справочники оборудования, технологических операций, материалов, отражающие специфику конкретного производства. Все остальное изначально включено в систему управления.

Если вы склоняетесь к приобретению какого-либо «универсального» программного продукта, примите во внимание, что всю полиграфическую специфику вам придется самостоятельно закладывать в систему. Это будет либо довольно сложная настройка, либо вам придется написать подробное техническое задание и воспользоваться услугами программистов.

Большинство коммерческих программ для издательских систем являются дорогостоящими. Но, не отчаивайтесь, существуют, как минимум, две отличные бесплатные программы, которые позволят вам справиться со специфической задачей составления макета печати. Одна из этих программ предназначена для малого бизнеса и является отличной альтернативой Microsoft Publisher. Другая же - серьезный конкурент высокого класса, не уступающая многофункциональным коммерческим программам.

Обзор бесплатных программ для издательства (создание макета печати)

Scribus мульти-платформенное полноценное решение для создания макетов

Первая, наиболее продвинутая программа - , с открытым исходным кодом. Изначально Scribus была рассчитана только на Linux системы, но со временем так же стала поддерживать Mac OS X, OS2 и Windows.

Scribus, по истине, является программой, способной создать профессиональные творения, которые можно сразу отправлять на печать, без какой-либо необходимости в предварительной обработке. Список функций впечатляет. Все что только может пригодиться, включая поддержку CMYK цветов, разделителей, управление ICC цветопрофилями, создание pdf и многое другое. Процедура верстки макета в чем-то напоминает Gimp (достаточно известная программа с открытым исходным кодом). Кроме того, Scribus может импортировать и экспортировать данные из пакета Open Office, мощного аналога Microsoft Office.

Хоть, Scribus является весьма и весьма функциональным приложением, все же пользовательский интерфейс немного отстает от его коммерческих братьев. Конечно, программа позволяет использовать разные шаблоны отображение (оболочки), но все же разница чувствуется. Scribus имеет достаточно обильную документацию, и его разработка продолжается и по сей день.

В целом, Scribus делает больший упор именно на функциональность, нежели на красоту. Поэтому эта программа больше подойдет тем, кому необходимо создавать печатные макеты любой сложности.

PagePlus Starter Edition отличный продукт для начинающих издательств и небольших организаций

Вторая программа - от Serif, создателей известного бесплатного редактора изображений PhotoPlus. PagePlusSE - это упрощенная версия PagePlus X8. Конечно, в бесплатной версии не хватает многих функций коммерческой версии, но имеющейся функциональности более чем достаточно, чтобы создавать относительно простые брошюры, листовки объявления и информационные бюллетени, часто используемые малым бизнесом и благотворительными организациями. На самом деле, отсутствие сложных функций делает PagePlusSE гораздо более понятной и удобной для начинающих пользователей с обычными потребностями публикаций.

Программа поставляется с хорошим набором готовым шаблонов (дополнительные шаблоны можно скачать из интернета), так что даже начинающий пользователь сможет в короткие сроки создать красивые и презентабельные материалы для печати. PagePlusSE имеет достаточно неплохие инструменты для обработки текста и изображений (вставка, изменение размера и т.д.). Существует так же базовый набор форм: складывающиеся листовки, визитки, формы писем и т.д. Инструменты для управления цветовой палитрой местами ограничены, но, правда, их вполне достаточно для большинства нужд. Ограничения так же коснулись и доступных форматов файлов, для сохранения ваших трудов (например, отсутствует PDF).

Примечание : Однако, вы можете использовать программы для создания pdf , чтобы обойти данное ограничение.

Если и существует такая вещь, которая действительно выделяет PagePlus SE среди аналогов, то это, бесспорно, простота в использовании. На самом деле, интерфейс программа так устроен, что если вы хоть немного знакомы с Microsoft Word и подобным офисным пакетам, то считайте, что вы уже знаете, как использовать PagePlus SE. В данном случае хорошо чувствуется, что этот продукт создан на основе коммерческого программного обеспечения.

Примечание : Конечно, не в коей мере не стоит считать, что бесплатные продукты и продукты с открытым исходным кодом не могут быть привлекательными, красивыми и удобными. И что все коммерческие продукты по умолчанию имеют лучший интерфейс. В реальности, это далеко не всегда так. Просто, в отличии от бесплатных продуктов, основной фокус коммерческих программ практически всегда должен включать внешний вид (интерфейс и т.д.). В противном случае они попросту не выдержат конкуренции.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ для издательств)

Scribus

PagePlus Starter Edition